Il Paraguay è rinomato come un paese favorevole alle imprese, con tasse molto basse e un quadro giuridico che favorisce coloro che desiderano avviare un’attività. Questo è il motivo per cui aprire un’azienda in Paraguay è un processo semplice, supportato da una solida base giuridica che garantisce il buon funzionamento delle imprese.
Il processo di apertura di un’azienda comprende essenzialmente quattro fasi:
- Scegliere il tipo di azienda che si desidera costituire.
- Redigere l’atto costitutivo davanti a un notaio, il documento in cui i soci definiscono l’oggetto sociale dell’azienda, chi saranno i suoi rappresentanti legali e come saranno suddivise le quote di proprietà.
- Registrarsi presso il RUC, il registro unico che identifica tutte le imprese in Paraguay.
- Aprire un conto bancario.
Nel corso degli anni, abbiamo assistito decine di investitori stranieri nell’apertura di aziende in Paraguay. In questa guida, spiegheremo precisamente come farlo.
1. Scelta del tipo di azienda
Il codice civile paraguaiano offre vari tipi di società ed entità giuridiche. Le scelte più comuni includono:
- Società a responsabilità limitata
- Società per azioni
- Società per azioni semplificate
- Società anonime
La società per azioni semplificata è un nuovo tipo di entità introdotto nel 2022. Insieme alla società anonima, queste sono le due forme più popolari di società in Paraguay. Questa fase iniziale è fondamentale in quanto determinerà vari aspetti della vita della società, come ad esempio come possono essere trasferite le quote di proprietà, quali obblighi di rendicontazione esistono con il governo e come devono essere tenute le scritture contabili.
Esistono altri tipi di entità, come le società in nome collettivo o le società in accomandita semplice. Tuttavia, si tratta di società a responsabilità personale in cui le quote di proprietà sono limitate e i soci sono personalmente responsabili dei debiti della società. Di conseguenza, le società di capitali sono sempre la scelta consigliata.
2. Atto costitutivo
La seconda fase prevede la redazione dell’atto costitutivo (atto costitutivo) con la presenza di un notaio certificato. Il notaio garantisce che tali articoli contengano tutte le informazioni necessarie e che la struttura della società sia conforme alle normative paraguaiane. Assistono nella definizione chiara delle intenzioni di tutte le parti coinvolte e autenticano le firme di ogni socio. Ancora più importante, si assicurano che nessuno possa contestare la legittimità del documento. Puoi facilmente trovare un notaio che possa occuparsi di questo per meno di 500 dollari, a condizione che gli articoli non siano eccessivamente complessi.
Il notaio svolge anche un ruolo cruciale in un altro compito essenziale: la presentazione dell’atto costitutivo al Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones e al Registro Público de Comercio. Questa fase è importante, perché senza la conferma della registrazione, non è possibile procedere con la registrazione della nuova società presso il RUC.
Infine, il notaio può anche assistere in un’altra operazione significativa: detenere i depositi dei soci in garanzia fino a quando la società non è ufficialmente costituita e non ha un proprio conto bancario. A quel punto, il notaio trasferirà i fondi sul nuovo conto bancario. In questo modo, tutti i soci sanno fin dall’inizio che il loro capitale è detenuto in modo sicuro da un professionista neutrale. Sebbene questa opzione non sia obbligatoria, fornisce un ulteriore livello di sicurezza.
3. Registrazione RUC
La terza fase cruciale nell’apertura di un’azienda in Paraguay è la registrazione presso il RUC (Registro Único del Contribuyente). Il RUC è un registro che include tutte le persone fisiche e giuridiche che pagano le tasse in Paraguay. La registrazione fornisce alla nuova società un numero di identificazione univoco per tutte le questioni relative alle imposte. La registrazione può essere completata online in meno di mezz’ora, direttamente sul sito web SET, l’autorità fiscale paraguaiana.
Per registrarsi, è necessario avere le carte d’identità dei rappresentanti legali e dei soci della società, l’atto costitutivo e la conferma della registrazione presso il Registro Público de Comercio (registro pubblico del commercio).
La procedura è guidata e consiste in cinque fasi. Nella prima e nella seconda fase, si forniscono informazioni generali relative alla nuova società. Nella terza fase, si dichiara il tipo di attività commerciale che la società svolgerà. La scelta può essere fatta da un elenco già predisposto dal SET. Infine, la quarta e la quinta fase formalizzano chi sono i rappresentanti legali e la sede legale della società.
Dopo aver completato tutte le fasi, è necessario formalizzare la richiesta di registrazione RUC. Per fare questo, è necessario caricare l’atto costitutivo, i documenti di identificazione dei soci e dei rappresentanti legali, i documenti che provano l’indirizzo effettivo della società e i documenti che specificano le persone con potere di rappresentanza all’interno della società.
Se i soci lo desiderano, c’è una sezione in cui è possibile caricare documenti aggiuntivi volontariamente. Questo può essere utile per garantire che documenti come accordi privati o accordi di partnership interni siano registrati in presenza di tutti i soci.
4. Apertura del conto bancario della società
Una volta formalizzata la richiesta di registrazione RUC, sarete chiamati per un appuntamento. Entro pochi giorni potrete ritirare la vostra chiave di accesso ai servizi della pubblica amministrazione. Con questa chiave segreta è possibile accedere a tutti i servizi digitali dell’autorità fiscale paraguaiana per conto della società. Deve essere ritirata da una delle persone con il diritto legale di rappresentare la società.
A questo punto, avete tutti i prerequisiti per aprire un conto bancario. Dovrete solo recarvi in una banca (le più grandi sono Itaú e Banco Vision) con l’atto costitutivo e la registrazione RUC formalizzata. Se tutte le fasi sono state seguite e i documenti sono in ordine, la banca procederà all’apertura del nuovo conto bancario della società. Questo di solito richiede uno o due giorni lavorativi.
Se il notaio aveva trattenuto i fondi dei soci in garanzia, il notaio sarà responsabile del deposito del capitale sociale iniziale. In caso contrario, i soci stessi depositeranno il capitale sottoscritto. Da questo momento in poi, la società è ufficialmente aperta all’attività.
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