Paraguay es conocido como un país favorable a los negocios, con impuestos muy bajos y un marco legal que favorece a quienes buscan iniciar una aventura empresarial. Por ello, abrir una empresa en Paraguay es un proceso sencillo, sustentado en una sólida base jurídica que garantiza el buen funcionamiento de las empresas.
El proceso de apertura de una empresa comprende esencialmente cuatro pasos:
- Elegir el tipo de empresa que desea constituir.
- Redactar los estatutos ante notario, el documento en el que los socios definen el alcance de la empresa, quiénes serán sus representantes legales y cómo se dividirán las participaciones.
- Inscribirse en el RUC, el registro único que identifica a todas las empresas en Paraguay.
- Abrir una cuenta bancaria.
A lo largo de los años, hemos ayudado a docenas de inversores extranjeros a abrir empresas en Paraguay. En esta guía, explicaremos con precisión cómo hacerlo.
1. Elegir el tipo de empresa
El código civil paraguayo ofrece varios tipos de empresas y entidades jurídicas. Las opciones más comunes son:
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Sociedades anónimas
- Sociedades anónimas simplificadas
- Compañías anónimas
La sociedad anónima simplificada es un nuevo tipo de entidad introducido en 2022. Junto con la compañía anónima, estas son las dos formas más populares de empresas en Paraguay. Este paso inicial es crucial, ya que determinará varios aspectos de la vida de la empresa, como la forma en que se pueden transferir las participaciones, qué obligaciones de información existen con el gobierno y cómo se deben mantener los registros contables.
Existen otros tipos de entidades, como las sociedades colectivas o las sociedades comanditarias. Sin embargo, se trata de sociedades de responsabilidad personal en las que las participaciones están restringidas y los socios son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Por consiguiente, las sociedades de capital son siempre la opción recomendada.
2. Estatutos
El segundo paso consiste en redactar el acta constitutiva (estatutos) con la presencia de un notario certificado. El notario se asegura de que estos estatutos contengan toda la información necesaria y de que la estructura de la empresa se ajuste a la normativa paraguaya. Ayuda a definir claramente las intenciones de todas las partes implicadas y autentifica las firmas de cada socio. Lo que es más importante, garantiza que nadie pueda impugnar la legitimidad del documento. Puede encontrar fácilmente un notario que se encargue de esto por menos de 500 dólares, siempre que los artículos no sean demasiado complejos.
El notario también desempeña un papel crucial en otra tarea esencial: presentar los estatutos en el Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones y en el Registro Público de Comercio. Este paso es importante, porque sin la confirmación de la inscripción, no se puede proceder a la inscripción de la nueva empresa en el RUC.
Por último, el notario también puede ayudar con otra operación importante: mantener los depósitos de los socios en depósito en garantía hasta que la empresa se establezca oficialmente y tenga su propia cuenta bancaria. En ese momento, el notario transferirá los fondos a la nueva cuenta bancaria. De este modo, todos los socios saben desde el principio que su capital está en manos seguras de un profesional neutral. Si bien esta opción no es obligatoria, proporciona una capa adicional de seguridad.
3. Inscripción en el RUC
El tercer paso crucial para abrir una empresa en Paraguay es la inscripción en el RUC (Registro Único del Contribuyente). El RUC es un registro que incluye a todas las personas físicas y jurídicas que pagan impuestos en Paraguay. La inscripción proporciona a la nueva empresa un número de identificación único para todos los asuntos relacionados con los impuestos. La inscripción se puede realizar en línea en menos de media hora, directamente en el sitio web de la SET, la autoridad fiscal paraguaya.
Para inscribirse, deberá tener las cédulas de identidad de los representantes legales y los socios de la empresa, los estatutos y la confirmación de la inscripción en el Registro Público de Comercio.
El procedimiento es guiado y consta de cinco pasos. En el primer y segundo paso, se proporciona información general relacionada con la nueva empresa. En el tercer paso, se declara el tipo de actividad empresarial a la que se dedicará la empresa. La elección puede hacerse de una lista ya preparada por la SET. Por último, el cuarto y quinto paso formalizan quiénes son los representantes legales y el domicilio social de la empresa.
Después de completar todos los pasos, deberá formalizar la solicitud de inscripción en el RUC. Para ello, deberá subir los estatutos, los documentos de identificación de los socios y los representantes legales, los documentos que acrediten el domicilio real de la empresa y los documentos que especifiquen las personas con poder de representación dentro de la empresa.
Si los socios lo desean, hay una sección donde se pueden subir documentos adicionales voluntariamente. Esto puede ser útil para asegurar que documentos como acuerdos privados o acuerdos internos de asociación queden registrados en presencia de todos los socios.
4. Apertura de la cuenta bancaria de la empresa
Una vez formalizada la solicitud de inscripción en el RUC, se le citará para una cita. En pocos días podrá recoger su clave de acceso a los servicios de la administración pública. Con esta clave secreta podrá acceder a todos los servicios digitales de la administración tributaria paraguaya en nombre de la empresa. Debe ser recogida por una de las personas con derecho legal a representar a la empresa.
En este punto, tiene todos los requisitos previos para abrir una cuenta bancaria. Solo tendrá que visitar un banco (los más grandes son Itaú y Banco Vision) con los estatutos y la inscripción formalizada en el RUC. Si se han seguido todos los pasos y los documentos están en orden, el banco procederá a abrir la cuenta bancaria de la nueva empresa. Esto suele tardar uno o dos días hábiles.
Si el notario hubiera mantenido los fondos de los socios en depósito en garantía, el notario será responsable de depositar el capital social inicial. De lo contrario, los propios socios depositarán el capital suscrito. A partir de este momento, la empresa está oficialmente abierta al público.
¿Necesita ayuda para abrir un negocio en Paraguay?
Durante años, nuestro equipo ha estado ayudando a inversores extranjeros a establecer empresas en Paraguay. Contamos con un equipo de profesionales que pueden encargarse de todos los pasos necesarios, desde la obtención de la residencia hasta la protocolización de los estatutos.
No nos limitamos a seguir los trámites; nos relacionamos con nuestros clientes como socios. Por eso podemos ofrecer servicios de consultoría para ayudar a planificar los aspectos burocráticos y administrativos de su empresa. También contamos con un equipo de expertos fiscales certificados en Paraguay. Ellos pueden ayudarle con el perfil fiscal de su empresa y encargarse de la contabilidad y las declaraciones de impuestos.
Nuestra especialidad reside en combinar un equipo internacional de expertos con profesionales paraguayos. Así es como podemos proporcionar la experiencia necesaria para interactuar con clientes de todo el mundo y ayudarles a gestionar todos los aspectos legales, administrativos y fiscales de sus operaciones en Paraguay. Para obtener más información, no dude en enviarnos un correo electrónico.
